Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Gamechangerz UG (haftungsbeschränkt), Falbenhennenstraße 8, 70180 Stuttgart, vertreten durch Michael Aechtler. E-Mail: vela@gamechangerz.io

Welche Daten wir verarbeiten und wofür

• Konto: E-Mail-Adresse und Name, damit du dich anmelden kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Nutzungsvertrag).
• Profil: was du freiwillig angibst, etwa Rolle, Firma, Fähigkeiten, Kurzbeschreibung, Links und Foto. Andere Mitglieder sehen dein Profil im Verzeichnis; du kannst dich dort ausblenden.
• Inhalte: Beiträge, Kommentare, Likes, Erwähnungen, Termin-Anmeldungen sowie Fotos und PDF-Dateien, die du hochlädst. Hochgeladene Dateien sind über ihre (zufällige) Adresse abrufbar, auch ohne Login.
• Bezahlen: Kaufst du ein Ticket oder buchst ein Abo, speichern wir, was du wann gekauft hast, den Betrag und den Stand (bezahlt, erstattet, gekündigt). Die Zahlung selbst läuft bei Stripe; dort gibst du deine Zahlungsdaten ein, Stripe stellt auch die Rechnung aus. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungsdaten bewahren wir wegen der steuerrechtlichen Pflichten bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auch wenn du dein Konto löschst.
• Direktnachrichten: Nachrichten zwischen zwei Mitgliedern. Sie sind in der Plattform nur für die beiden Beteiligten sichtbar, auch Gastgeber und Admins können sie dort nicht lesen. Benachrichtigungen und Mails nennen nur den Absender, nie den Inhalt. Du kannst einzelne Personen blockieren.
• Frag Vela: Deine Frage speichern wir mit Zeitpunkt, um das Tageslimit zu zählen, und löschen sie nach 30 Tagen. Die Antwort speichern wir nicht. Für die Antwort gehen deine Frage und die Community-Inhalte, die du sehen darfst, an Anthropic (siehe unten). Wer sich im Verzeichnis ausgeblendet hat, wird nicht übermittelt.
• Vela-Schreibhilfe und Zusammenfassungen: Wenn du die Schreibhilfe nutzt, geht dein Entwurf an Anthropic und kommt als Vorschlag zurück. Wir speichern den Entwurf dabei nicht, nur den Zeitpunkt für das Tageslimit. Space-Zusammenfassungen entstehen aus den Beiträgen des Space und werden bis zu 30 Minuten zwischengespeichert.
• Benachrichtigungen: Hinweise in der App und, je nach deinen Einstellungen im Profil, gebündelt per Mail. Jede Mail enthält einen Link zum Abbestellen.
• Gäste bei Terminen: Name und E-Mail-Adresse für die Anmeldung und Infos zum Termin.
• Technik: Ein Sitzungs-Cookie („sid“) hält dich angemeldet. Für den Schutz vor Missbrauch speichern wir bei Login-Anfragen kurz die IP-Adresse. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Vela, unsere KI-Gastgeberin

Vela begrüßt neue Mitglieder, erinnert an Termine und prüft neue Beiträge auf Regelverstöße. Dafür werden Beitragstexte an einen KI-Dienst (Anthropic) übermittelt. Vela entscheidet nichts allein: Auffälliges geht als Meldung an die Gastgeber, Antworten und Rundmails von Vela erscheinen erst nach Freigabe durch einen Menschen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, lebendigen Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dienstleister

• Vercel Inc.: Hosting der Webseite (Rechenzentrum Frankfurt am Main). Drittland: USA, EU-Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework.
• Supabase Inc.: Datenbank (Rechenzentrum Frankfurt am Main). Drittland: USA, EU-Standardvertragsklauseln.
• Resend Inc.: Versand von Login- und Benachrichtigungs-Mails. Drittland: USA, EU-Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework.
• Stripe Payments Europe Ltd.: Bezahlung von Tickets und Abos (Name, E-Mail, Zahlungsdaten, Rechnungen); Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein, wir sehen sie nie. Drittland: Irland; Weitergabe an Stripe Inc. (USA) mit EU-Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework.
• Anthropic PBC: KI-Gastgeberin Vela: Prüfung neuer Beiträge auf Regelverstöße, Antwort- und Wochenmail-Entwürfe, Space-Zusammenfassungen, Formulierungshilfe für Beiträge, Antworten auf „Frag Vela“ (dafür werden Profile, Firmen, Termine und Beiträge übermittelt, die die fragende Person sehen darf). Drittland: USA, EU-Standardvertragsklauseln; Inhalte werden nicht zum Training verwendet.

Wie lange wir Daten speichern

Solange du Mitglied bist. Wenn du dein Konto löschst, löschen wir Profil, Beiträge, Kommentare, Direktnachrichten und Anmeldungen sofort. Login-Links verfallen nach 30 Minuten, Sitzungen nach 60 Tagen.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Vieles geht direkt in deinem Profil: Daten herunterladen und Konto löschen. Sonst schreib an vela@gamechangerz.io. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Baden-Württemberg beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.